情報確認日：2026年10月8日。必要書類、審査期間、対応機器、料金はサービス・業種・契約内容で異なります。申込時の公式案内を確認してください。
「キャッシュレス決済を始めたいけれど、何を準備すればいいのだろう」
鍼灸院・整体院・美容室などを1人で営んでいると、営業の合間に書類を集めたり、機器を設定したりする時間は限られます。
導入は、端末を買うことから始める必要はありません。まず受け付けたい決済方法と自店の商品を確認し、サービスを選んでから、必要な資料・機器をそろえます。
この記事では、申込みから利用開始までを6つの手順で整理します。
審査に通ること、機器が届くこと、実際に使えることは、別の段階として考えましょう。
キャッシュレス決済の導入は6つの手順で進める
| 手順 | 行うこと | 確認するポイント |
|---|---|---|
| 1 | 受け付けたい決済方法を決める | カード・電子マネー・QRコードのどれが必要か |
| 2 | サービスと契約条件を確認する | 商品の取扱可否、費用、入金、解約条件 |
| 3 | 店舗情報・資料を準備する | 店名、住所、メニュー、口座、指定書類 |
| 4 | 申し込み、審査を受ける | 追加資料の依頼、ブランド別の審査状況 |
| 5 | 機器やアプリを設定する | 対応端末、通信、充電、操作 |
| 6 | 利用可能な決済を確認して案内する | 支払い完了、取消・返金、入金確認 |
店頭にQRコードを置く方式、スマートフォンでタッチ決済を受け付ける方式、専用端末を使う方式などで、必要な準備は変わります。
手順1｜受け付けたい決済方法を決める
お客様の希望から、必要な範囲を絞る
「カードを使いたい」という声があるのか、「PayPayで払いたい」という希望が中心なのかを確認します。
対応できる種類が多くても、自店で使われなければ機器や管理が増えるだけかもしれません。最近1か月に希望された支払い方法を振り返ると、候補を絞りやすくなります。
すべての決済方法を一度にそろえる必要はありません。自店のお客様が使いたい方法から考えましょう。
POSレジを同時に導入する必要があるか考える
決済端末は支払い処理、POSレジは会計内容の記録や売上管理が主な役割です。
カード決済への対応だけなら、別のPOSレジを導入せずに使えるサービスもあります。
現金とカードの売上集計や、金額の二重入力を減らしたい場合は、POSとの連携も検討しましょう。
手順2｜サービスと契約条件を確認する
自店の商品・施術が扱えるか先に確認する
施術の都度払いと、回数券、長期コース、高額な前払いでは、取扱条件が異なる場合があります。
鍼灸院・整体院・エステなどでは、次の内容を具体的に伝えて確認します。
- 提供する施術・サービスの内容
- 料金と1回の決済額
- 都度払いか、回数券・コース販売か
- 店舗内、出張、レンタルサロンなどの営業形態
同じ業種の店舗が使っていても、自店の商品がすべて対象とは限りません。
手数料以外の費用と入金日も見る
| 確認項目 | 見ておきたい内容 |
|---|---|
| 決済手数料 | ブランド別の料率、割引の適用条件、税込・税別 |
| 固定費 | 月額料金、オプション料金 |
| 機器 | 購入・貸与の違い、スマホやプリンターの費用 |
| 入金 | 締め日、入金日、手動依頼の有無、振込手数料 |
| 契約 | 契約期間、解約費用、端末の返却条件 |
「初期費用0円」は、必要な機器や継続費用まで無料という意味ではありません。
サービス選びの段階で費用と運用を確認しておくと、申込み後の見直しを減らせます。
手順3｜店舗情報・必要資料を準備する
申込み前にまとめておく情報
次の表は準備の目安です。すべてのサービスで、すべての項目が必須になるわけではありません。
| 情報・資料 | 準備する内容の例 |
|---|---|
| 事業主情報 | 氏名、住所、連絡先など |
| 店舗情報 | 店舗名、所在地、電話番号、営業形態 |
| 商品・サービス情報 | メニュー、価格、販売方法 |
| 店舗実態の資料 | ホームページ、店舗写真、チラシなど |
| 入金口座情報 | 金融機関名、支店、口座番号、名義 |
| 指定の本人確認資料 | サービスが指定する有効な書類 |
| 業種別の資料 | 該当する許可・届出など、指定された資料 |
本人確認資料や業種別の資料は、申込先が指定する種類・形式を確認してください。
資料の名称だけで自己判断せず、提出対象と条件を見て準備します。
ホームページがない場合は代替資料を確認する
ホームページがないからといって、すべてのサービスに申し込めないわけではありません。
例えばSTORES 決済では、必要な店舗情報やサービス・価格が確認できるSNS等のURL、店舗写真やメニュー表などの提出方法を案内しています。開業前やシェアサロンなど、営業形態別の資料例もあります。STORES 決済 ｜よくある質問
大切なのは、どこで、何を、いくらで提供する店なのかを確認できることです。
住所を非公開にしている自宅サロンも、審査に必要な情報の提出方法を個別に確認しましょう。
店名・住所・口座名義の違いを確認する
申込情報と資料の表記が違う場合は、提出前に説明できる状態にしておきます。移転前の住所や古い料金表が残っていないかも確認しましょう。
個人名義・屋号付き口座など、登録できる名義や金融機関はサービスによって異なります。
「事業用だから法人口座が必要」とは限りません。申込先の口座登録条件を確認してください。
手順4｜申込み・審査を進める
追加確認に対応できるメールアドレスで申し込む
申込みでは、店舗情報や口座情報の入力、資料の提出を行います。
審査中に追加資料や確認の連絡が来る場合があるため、日常的に確認できるメールアドレスを使いましょう。
提出前には、次の点を確認します。
- 画像がぼやけていないか
- 必要な部分が欠けていないか
- 申込内容と資料の内容が合っているか
- 最新のメニューや店舗情報になっているか
審査期間と、利用開始までの期間は違う
Airペイは、通常のカードリーダーを使う導入について、申込みから約2週間を目安に案内しています。ただし、申込み増加により審査に時間がかかる旨も掲載されています。お店のキャッシュレス決済サービス〖Airペイ〗
審査に加えて、配送、設定、利用開始の確認が必要な場合があります。
「審査は数日」と書かれていても、その日数ですべての決済が使えるとは限りません。
開店日に必要なら、端末の到着予定だけでなく、希望する決済方法の開始見込みも確認してください。
決済ブランドごとに開始日が分かれることがある
Squareは、カードブランドやQRコード決済ごとの審査について案内しています。STORES 決済も、カードの審査段階と電子マネー・QRコードの審査が分かれています。Square（スクエア）
カードが使えるようになっても、QRコード決済は審査中という場合があります。
管理画面や通知で「利用可能」と確認できたブランドから案内しましょう。
手順5｜機器・通信環境・操作を準備する
機器は対応条件を確認してからそろえる
| 決済の方式 | 主に確認するもの |
|---|---|
| 店頭QRコードを読み取ってもらう方式 | QR掲示物、店舗側の支払い確認方法 |
| スマホのタッチ決済 | 対応機種・OS、アプリ、通信環境 |
| リーダーとスマホ・タブレットを使う方式 | 対応機器、接続方法、充電、アプリ |
| 独立型の決済端末 | 電源、通信方法、設置場所 |
| 紙の利用控えを出す運用 | 内蔵プリンターの有無、対応プリンター、用紙 |
「スマートフォンがあれば使える」と思っていても、機種・OS・決済方式によって対象外になることがあります。
端末やプリンターを先に購入する前に、申込先の対応条件を確認しましょう。
会計する場所で通信と接続を確認する
店の入口では電波が届いても、会計する場所では不安定な場合があります。
実際の設置場所で、通信・接続・充電を確認してください。
機器の更新にWi-Fiが必要な場合や、SIM通信に別料金がかかる場合もあります。決済に使う通信方法と、更新に必要な環境を分けて確認します。
取消・返金の方法まで覚えておく
金額入力と支払い受付だけでなく、次の操作も確認しておきます。
- 決済が完了したか確認する
- 金額入力を間違えたときに修正する
- 取消・返金を行う
- エラー後に取引履歴を確認する
- 利用控えを発行する
エラー表示が出た場合、履歴を確認せずにもう一度決済すると、重複する可能性があります。サービスが案内する確認手順に従いましょう。
練習は公式のデモ・テスト機能や操作案内を使います。実際の決済で確認する必要がある場合は、サービスが指定する方法に従ってください。
手順6｜利用開始を確認し、店頭で案内する
「端末が届いた」だけで利用可能と判断しない
Airペイは、利用開始のお知らせメールが届いてから、実際の決済機能を利用できると案内しています。端末の到着と利用開始は別です。お店のキャッシュレス決済サービス〖Airペイ〗
利用できるブランドだけを、店頭や予約ページに掲載しましょう。
まだ審査中のブランドを「使えます」と案内しないことが大切です。
売上と入金の確認方法を決める
利用開始後は、支払いが完了したかだけでなく、売上金が予定どおり入るかも確認します。
キャッシュレス売上と銀行への入金額は、手数料や締め日の違いで一致しないことがあります。
どの期間の売上が、いくらの手数料を差し引いて入るのかを確認しましょう。手動入金を選ぶ場合は、申請する日も決めておくと忘れにくくなります。
決済できない場合の対応を用意する
通信不良、端末故障、お客様のカードやアプリの状態によって、決済ができないこともあります。
別の支払い方法、問い合わせ先、未完了の取引を確認する方法を決めておきましょう。
1人店舗では、会計中に調べる時間を減らす準備が役立ちます。
申込み前・利用開始前のチェックリスト
| 確認事項 | チェック |
|---|---|
| お客様が希望する決済方法を確認した | □ |
| 自店の施術・商品・回数券等が対象か確認した | □ |
| 手数料・月額・機器代・解約条件を確認した | □ |
| 入金口座・入金日・振込手数料を確認した | □ |
| 店舗情報・価格・指定資料を準備した | □ |
| 追加確認の連絡を受け取れる | □ |
| 対応機器と会計場所の通信環境を確認した | □ |
| 取消・返金・エラー時の対応を確認した | □ |
| 利用可能なブランドを管理画面等で確認した | □ |
| 売上確認と入金確認の流れを決めた | □ |
よくある質問
個人事業主でも申し込めますか？
個人事業主を対象とするサービスがあります。
申込条件は、サービス・業種・営業形態ごとに確認してください。
開業届が必ず必要ですか？
一律ではありません。
STORES 決済は、店舗資料で事業内容を確認できない場合に、個人事業開業届の提出を求めることがあると案内しています。申込先の指定に従ってください。STORES 決済 ｜よくある質問
開業前でも申し込めますか？
開業前の資料提出を案内しているサービスがあります。ただし、申込可能時期や必要資料、審査の進め方は異なります。
工事中だから必ず不可、開業前でも必ず承認される、というものではありません。
全ブランドが使えるまで待つ必要がありますか？
契約上利用可能になった決済方法から始められる場合があります。
利用可能な範囲を、公式通知や管理画面で確認してください。
まとめ｜申込みより先に、店の使い方を決めておく
キャッシュレス決済の導入は、受け付けたい支払い方法を決め、自店の商品・契約条件を確認してから進めると整理しやすくなります。
必要資料をそろえて申し込み、審査・機器設定・ブランド別の利用開始を確認する。さらに、取消・返金と入金確認まで準備しておけば、営業中の迷いを減らせます。
すべての決済を一度に増やす必要はありません。自分の店に必要な範囲から、無理なく使える形で始めましょう。
